Pencatatan Penerimaan/ Selisih Realisasi Penerimaan dan Pengeluaran Anggaran Selama Satu Periode Anggaran (SiLPA) atau Pajak Tercatat Lebih dari Satu Kali

  1. ARKAS
  2. ARKAS 4
  3. Penatausahaan
  • Diperbaharui

Ketika satdik melakukan transisi penggunaan ARKAS 3 ke ARKAS 4 menggunakan backup database lokal maka satdik berkemungkinan akan mengalami salah satu ataupun kedua kendala pencatatan berikut:

  1. Penerimaan selama satu periode anggaran tercatat lebih dari 1 kali, dan/atau
  2. Selisih lebih realisasi penerimaan dan pengeluaran (SiLPA) satu periode anggaran tercatat lebih dari 1 kali, dan/atau
  3. Pajak satu periode anggaran tercatat lebih dari 1 kali.

Perhatian!

Ketiga kendala pencatatan tersebut dapat mengakibatkan saldo akhir tercatat minus.

Jika mengalami kendala di atas satdik dapat menyelesaikan permasalahan ini dengan melakukan pembaruan data Buku Kas Umum (BKU). Saat ini ARKAS 4 telah melakukan penyesuaian pada fitur perbarui data BKU untuk memeriksa pencatatan penerimaan/selisih lebih realisasi penerimaan dan pengeluaran anggaran selama satu periode anggaran (SiLPA) atau Pajak tercatat lebih dari 1 kali. 

Catatan:

Jika Anda belum melakukan pembaruan ARKAS 4, Anda dapat mengunduh versi terbaru ARKAS melalui tautan berikut: ARKAS 4.1.6  

Ikuti langkah-langkah pembaruan BKU sesuai dengan kondisi pelaporan BKU masing-masing:

Kondisi Pelaporan Buku Kas Umum (BKU) Langkah Perbaikan
Belum tutup BKU bulan Desember & belum dikonfirmasi dinas
  1. Lakukan update versi ARKAS ke versi 4.1.6
  2. Buka ARKAS 4 dan klik menu penatausahaan
  3. Klik Perbarui Data BKU 2023 pada sumber dana BOSP Reguler tahun 2023
  4. Klik Perbarui Data
  5. Ikuti instruksi yang tertera pada aplikasi setelah perbarui data selesai dilakukan
  6. Satdik bisa melanjutkan kegiatan BKU 2023
Sudah tutup BKU bulan Desember & belum dikonfirmasi dinas
  1. Lakukan update versi ARKAS ke versi 4.1.6
  2. Buka ARKAS 4 dan klik menu penatausahaan
  3. Pada sumber dana BOSP Reguler TA 2023, klik Hapus BKU bulan Desember 2023 agar fitur perbarui data BKU bisa digunakan
  4. Setelah hapus BKU disetujui oleh dinas, satdik kembali ke ARKAS 4 dan klik menu penatausahaan
  5. Klik Perbarui Data BKU 2023  pada sumber dana BOSP Reguler tahun 2023
  6. Kllik Perbarui Data
  7. Ikuti instruksi yang tertera pada kotak setelah perbarui data selesai dilakukan
  8. Satdik bisa melanjutkan penyesuaian kegiatan BKU 2023 (jika ada) atau jika tidak ada perubahan bisa langsung kembali menutup BKU Desember 2023
Sudah tutup BKU bulan Desember & sudah dikonfirmasi dinas

Untuk melakukan perbarui data BKU, data satdik yang statusnya sudah dikonfirmasi oleh dinas pada MARKAS akan dikembalikan statusnya menjadi belum dikonfirmasi oleh dinas secara sistem agar satdik dapat melakukan pembaruan data BKU.

 

Setelah status dikembalikan menjadi belum dikonfirmasi dinas, satdik dapat melakukan langkah-langkah berikut: 

  1. Lakukan update versi ARKAS ke versi 4.1.6
  2. Buka ARKAS 4 dan klik menu penatausahaan
  3. Pada sumber dana BOSP Reguler TA 2023, klik Hapus BKU bulan Desember 2023 agar fitur perbarui data BKU bisa digunakan
  4. Setelah hapus BKU disetujui oleh dinas, satdik kembali ke ARKAS 4 dan klik menu penatausahaan
  5. Klik Perbarui Data BKU 2023 pada sumber dana BOSP Reguler tahun 2023
  6. Klik Perbarui Data
  7. Ikuti instruksi yang tertera pada kotak setelah perbarui data selesai dilakukan
  8. Satdik bisa melanjutkan penyesuaian kegiatan BKU 2023 (jika ada) atau jika tidak ada perubahan bisa langsung kembali menutup BKU Desember 2023

 

Jika masih mengalami kendala setelah melakukan langkah-langkah di atas, silakan menghubungi pusat bantuan kami dengan klik tautan berikut http://ringkas.kemdikbud.go.id/PusatBantuanARKAS  dan pilih menu Hubungi Kami.

Sebelumnya
Selanjutnya
28957332831001

Komentar

2 comments

Tanggal Vote
  • Marwan, S. Ag, M. Pd. I

    Maaf hal ini saya kurang paham,sebaiknya pihak Tim Bos Dikbud Kota Kendari memanggil ketua Yayasan dan Bendahara Bos,jika SDH Final,saya Ks sifanya menyetujui,bku dan Arkas sya TDK pengalaman kerja itu,segala Proses administrasi keuangan,sya TDK pernah Tau ttg dana Bos 2023/2024 TDK ada pencairan,mohon ini disinkronkan,agar Ks TDK bingung,dan punya legalitas,wslm

    0
  • Marwan, S. Ag, M. Pd. I

    Maka saya pikir manajemen Bos, segera mencari tahu,mengapa sekolah berkendala sejauh ini,Kepala sekolah bukan pembuat Arkas,bku kecuali hya memberi input data ke Bendahara,dan sekolah swasta kami bisa dibantu keluar dari masalah ini,kita cari solusi agar sekolah mampu bertahan dalam situasi sulit yg kami alami,segera ditelusuri akar masalah dan bagaimana,solusinya,wslm

    0

Please sign in to leave a comment.

Powered by Zendesk