Pada halaman utama Penatausahaan ARKAS 4 terdapat fitur Perbarui Data BKU pada sumber dana BOSP Reguler. Dengan fitur ini Anda dapat melakukan pemeriksaan data BKU yang ada diperangkat Anda dengan data pada MARKAS ataupun BOS Salur.
Anda dapat menggunakan fitur ini untuk:
1. Memeriksa kesesuaian data (nominal dan tanggal) penerimaan dana pada ARKAS 4 dengan data di BOS Salur dan melakukan pembetulan otomatis jika terdapat perbedaan data
2. Memeriksa kesesuaian data SiLPA BOSP Reguler pada ARKAS 4 dengan data di MARKAS dan melakukan pembetulan otomatis jika terdapat perbedaan data
3. Pembetulan otomatis jika bunga atau pajak di BKU tercatat lebih dari satu kali
Ikuti langkah berikut ini untuk melakukan pemeriksaan data BKU pada ARKAS 4:
1. Klik Perbarui Data pada halaman utama Penatausahaan untuk sumber dana BOSP Reguler
2. Klik Mengerti pada notifikasi yang muncul
3. Klik Perbarui Data. Pastikan Anda terkoneksi dengan internet saat melakukan pemeriksaan data
4. Tunggu hingga proses memperbarui data selesai. Pastikan koneksi internet Anda lancar.
5. Setelah proses selesai Anda akan mendapatkan notifikasi mengenai hasil perbarui data berupa 7 output informasi dan aksi yang dapat dilakukan. Dapat terjadi kombinasi output yang dihasilkan tergantung pada data masing-masing satuan pendidikan. Berikut merupakan output perbarui data:
- Data dan perhitungan BKU sudah sesuai (idak ada perubahan data pada tanggal, nominal salur, dan saldo)
- Terdapat perubahan tanggal penerimaan dana
- Terdapat perubahan nominal salur tahap 1, tahap 2 ataupun SiLPA BOSP Reguler
- Terdapat penambahan salur tahap 1 ataupun 2 ataupun SiLPA BOSP Reguler
- Terdapat perubahan nominal salur dengan sisa dana positif
- Terdapat perubahan nominal salur dengan sisa dana negatif
- Terdapat tanggal transaksi invalid atau tidak sah
Jika setelah proses perbarui data selesai Anda mendapatkan informasi seperti gambar di bawah ini berarti tidak ada perubahan data sama sekali pada tanggal, nominal salur, dan juga saldo dan perhitungan BKU Anda telah sesuai.
2. Terdapat Perubahan Tanggal Penerimaan Dana
Jika Anda mendapatkan informasi seperti gambar di bawah ini berarti terjadi perubahan tanggal penerimaan dana. Anda dapat melakukan pencatatan pembelanjaan pada BKU sesuai dengan hasil pembaruan dan menutup BKU setelah pencatatan selesai.
Jika Anda mendapatkan informasi seperti gambar di bawah ini berarti terjadi perubahan nominal salur tahap 1, tahap 2 ataupun SiLPA BOSP Reguler. Anda dapat melakukan pencatatan pembelanjaan pada BKU sesuai dengan hasil pembaruan dan menutup BKU setelah pencatatan selesai.
Jika Anda mendapatkan informasi seperti gambar di bawah ini berarti terjadi output berupa kombinasi antara perubahan tanggal dan perubahan nominal salur tahap 1, tahap 2 ataupun SiLPA BOSP reguler. Anda dapat melakukan pencatatan pembelanjaan pada BKU sesuai dengan hasil pembaruan dan menutup BKU setelah pencatatan selesai.
4. Terdapat Penambahan Salur Tahap 1 atau 2 ataupun SiLPA BOSP Reguler
Jika Anda mendapatkan informasi seperti gambar di bawah ini berarti terjadi penambahan salur tahap 1, atau tahap 2 ataupun SiLPA BOSP rguler. Anda dapat melakukan pencatatan pembelanjaan pada BKU sesuai dengan hasil pembaruan dan menutup BKU setelah pencatatan selesai.
5. Perubahan Nominal Salur dengan Sisa Dana Positif
Jika Anda mendapatkan informasi seperti gambar di bawah ini berarti terjadi perubahan nominal salur dengan sisa dana positif. Anda dapat melakukan pencatatan pembelanjaan pada BKU sesuai dengan hasil pembaruan dan menutup BKU setelah pencatatan selesai.
Kombinasi: Terdapat Penambahan Penerimaan Dana Tahap 2 dan ada Perubahan Nominal Salur dengan Sisa Dana Positif.
Jika Anda mendapatkan informasi seperti gambar di bawah ini berarti terjadi kombinasi output berupa penambahan penerimaan dana tahap 2 dan perubahan nominal salur dengan sisa dana positif dan Anda diarahkan untuk melakukan pemeriksaan bulan BKU yang belum ditutup.
6. Terdapat perubahan Nominal Salur dengan Sisa Dana Negatif
Jika Anda mendapatkan informasi seperti gambar di bawah ini berarti terjadi perubahan nominal salur dengan sisa dana negatif dan Anda wajib melakukan hapus BKU.
7. Terdapat Tanggal Transaksi Pembelanjaan Invalid atau Tidak Sah
Jika Anda mendapatkan informasi seperti gambar di bawah ini berarti terdapat tanggal transaksi yang tidak sesuai sehingga Anda akan disarankan untuk melakukan hapus BKU.
Kombinasi: Terdapat Perubahan Tanggal Salur, Perubahan Nominal Salur dengan Sisa Dana Negatif dan Tanggal Transasksi Invalid.
Jika Anda mendapatkan informasi seperti gambar di bawah ini berarti terdapat output berupa kombinasi terjadinya perubahan tanggal salur, perubahan nominal salur dengan sisa dana negatif dan tanggal transaksi pembelanjaan yang invalid atau tidak sah. Anda perlu melakukan hapus BKU bulan yang terindikasi negatif.
6. Jika Anda telah menutup BKU hingga bulan Desember maka Anda tidak dapat melakukan melakukan Perbarui Data. Anda akan mendapatkan notifikasi seperti gambar di bawah ini jika klik Perbarui Data BKU pada Tahun Anggaran yang telah tertutup hingga bulan Desember.
Komentar
4 comments
Di Arkas Penganggaran Bulan Januari Rp. 12.207.390, bulan Feb. 12.118.890 dan bulan maret 22.501.390,
karena cair BOSP bulan feb 2023 dan tarik tunai tanggal 28 februari sehingga pencataatan pembelanjaan (BKU) numpuk dibulan maret RP. 41.784.487 (dari anggran bulan januari dan februari) dari pengangranan bulan maret 22.501.390, mohon bimbingannya harus bagaimana
, apakah itu yang mengkibatkan tanggal transaksi tidak sah.. mohon penjelasannya
Maaf, sumber data belum sesuai
Terjadi kesalahan pada data karena Anda terdeteksi melakukan pemulihan data secara manual. Silakan unduh dari sistem untuk memperbarui data Anda.
ketika unduh dari sistem maka bku yg sudah terisi hilang. mohon solusinya. Terima Kasih
Mohon Maap Mau Tanya Kenapa ? Data BKU Sudah Selesai Semua , Kenapa Tidak Terbaca Di Markas Dinas ? Terimakasih 🙏🙏🙏
Izin bertanya admin, saya di arkas SALDO akhir sudah NOL tetapi di data update terbaru di diknas terdapat SILPA lumayan besar. Saya sudah melakukan sinkron ulang tetapi TIDAK BISA dan saya sudah cek BOS SALUR, bahwa dana yang tersalurkan ke rekening sekolah saya TIDAK ADA DANA SILPA.
Bagaimana solusinya?
Mohon bantuannya. Terimakasih
Please sign in to leave a comment.