Fitur Unduh Database pada ARKAS 4

Fitur Unduh Data memungkinkan satdik dapat melakukan unduh database yang bersumber dari MARKAS.  Fitur ini dapat digunakan satdik agar mendapatkan data terbaru yang sesuai dengan MARKAS sehingga tidak terdapat perbedaan data yang dimiliki oleh satdik dan SIPD. 

Satdik akan diarahkan untuk melakukan unduh data pada ARKAS 4 pada kondisi berikut ini:  

1. Jika sistem mendeteksi kondisi data ARKAS 4 yang ada di perangkat satdik lebih lampau dari data yang tersimpan di MARKAS.

2. Ketika Satdik melakukan registrasi pada ARKAS 4 dan sistem mendeteksi bahwa terdapat data ARKAS yang tersimpan di MARKAS dan dapat digunakan oleh satdik di aplikasi.

Fitur Unduh Data ini merupakan salah satu fitur yang mendukung proses validasi data yang menjadikan MARKAS sebagai sumber data tunggal untuk aplikasi yang terintegrasi, yaitu ARKAS 4 dan SIPD. 

Satdik akan mendapatkan pop-up notifikasi untuk melakukan perbarui data saat:

Kondisi 1: Sistem mendeteksi kondisi data ARKAS 4 lebih lampau dari MARKAS

Saat Anda melakukan aksi yang menggunakan Internet dan sistem mendeteksi kondisi data ARKAS 4 yang ada di perangkat Anda lebih lampau dari data yang tersimpan di MARKAS, maka Anda akan mendapatkan arahan untuk melakukan Unduh Data.

Berikut langkah yang dapat dilakukan untuk melakukan unduh data: 

1. Satdik melakukan aksi berbasis internet di ARKAS 4 (misalnya pada saat memperbarui data penanggung jawab, aktivasi KK/BKU, dll).

2. Sistem mendeteksi bahwa telah terjadi restore (pemulihan) database secara manual sehingga kondisi data terdeteksi lebih lampau dari database MARKAS. Klik "Unduh Data" untuk memperbarui data.

3. Klik “Unduh Data”. Pastikan Anda memiliki koneksi internet yang stabil saat mengunduh data.

4. Proses pengunduhan data sedang berlangsung, pastikan koneksi internet Anda stabil dan tidak terputus.

5. Unduh data selesai dilakukan. Klik “Simpan Data”untuk melanjutkan proses.

6. Data berhasil tersimpan. Klik “Kembali ke ARKAS” untuk dapat melanjutkan penggunaan ARKAS 4.

7. Apabila proses penyimpanan data gagal makan akan muncul notifikasi seperti gambar berikut ini: 

a. Notifikasi dibawah ini menunjukkan bahwa telah terjadi gangguan pada sistem ARKAS. Anda bisa mencoba menyimpan data kembali setelah beberapa saat dengan klik “Simpan Ulang”. 

b. Notifikasi di bawah ini menunjukkan bahwa Anda gagal menyimpan data. Anda dapat menghubungi Pusat Bantuan untuk mendapatkan solusi dari kendala ini.

Kondisi 2: Sistem mendeteksi adanya data ARKAS yang tersimpan di MARKAS saat satdik melakukan registrasi pada ARKAS 4

Saat melakukan registrasi pada ARKAS 4 dan sistem mendeteksi bahwa Anda memiliki data pada MARKAS, maka Anda dapat mengunduh data tersebut. Data yang diunduh merupakan data 3 tahun terakhir. 

Berikut langkah untuk melakukan Unduh Data saat melakukan registrasi:

1. Buka Aplikasi ARKAS 4 dan masukkan nomor NPSN dan Kode Aktivasi kemudian klik “Daftar”.

2. Kemudian, masukkan alamat email, password, serta konfirmasi  password dan  klik “Daftar”.

3. Jika Anda terdeteksi memiliki data di MARKAS maka Anda akan diarahkan untuk melakukanUnduh Data. Klik “Unduh Data” untuk mengunduh data yang ada di MARKAS.  

4. Proses pengunduhan data sedang berlangsung, pastikan koneksi internet Anda stabil dan tidak terputus.

5. Proses pengunduhan data telah selesai. Klik “Simpan Data” untuk melanjutkan ke proses penyimpanan data yang telah diunduh.

6. Apabila proses penyimpanan data telah berhasil maka akan muncul notifikasi seperti gambar di bawah ini. Klik “Kembali ke ARKAS” untuk dapat melanjutkan penggunaan ARKAS 4. 

7. Jika Anda mendapatkan notifikasi seperti gambar di bawah ini menunjukkan bahwa Anda gagal menyimpan data. Klik “Simpan Ulang” dan ulangi proses penyimpanan data.