Menghabiskan Sisa Dana Kuota 1 Tahun karena Adanya Selisih Harga Satuan

Memperoleh Tambahan Anggaran dari Sisa Realisasi Penuh BKU

Apabila terdapat selisih antara harga realisasi suatu barang di BKU dengan yang ada di dokumen penganggaran RKAS, maka selisih dana tersebut dapat diambil sebagai dana sisa ketika satuan pendidikan telah membelanjakan seluruh kuota barang tersebut dalam satu tahun. Dalam alur ini, sisa dana tersebut akan secara otomatis terdeteksi di awal ketika user melakukan Pergeseran.

Catatan, Jika Anda ingin melihat sisa anggaran yang disebabkan adanya perubahan harga satuan atas kegiatan yang sudah direalisasikan penuh di bulan bersangkutan, harap untuk tutup atau menyelesaikan pencatatan pada BKU terlebih dahulu.

1. Klik Saya Mengerti
2. Klik + Tambah Kegiatan untuk dapat menambah kegiatan dan menggunakan sisa dana yang tersedia
3. Lakukan langkah menambah kegiatan sesuai kebutuhan satuan pendidikan seperti pada tahap Mengisi Kertas Kerja

Menghabiskan Sisa Dana Kuota 1 Tahun karena Adanya Selisih Harga Satuan

Satuan pendidikan mungkin akan menemukan tampilan pada ARKAS yang terdapat sisa dana anggaran satu tahun berjalan. Hal ini dapat terjadi apabila terdapat selisih harga satuan antara yang sudah direncanakan sebelum tahun anggaran dan nominal yang telah direalisasikan pada BKU setelah pembelanjaan terjadi. Berikut tahapan untuk menganggarkan sisa dana tersebut di dalam ARKAS:  

1. Untuk Kegiatan yang sudah dilakukan realisasi sebagian seperti pada gambar, maka Anda tidak bisa menghapus kegiatan tersebut (tidak terdapat tombol Hapus Kegiatan)
2. Anda hanya dapat mengubah jumlah barang maupun jasa yang belum dibelanjakan pada Bulan yang baru direalisasikan sebagian. Untuk menambah atau mengurangi jumlah barang atau jasa, ganti angka pada kolom Bisa Dibelanjakan
3. Jika Anda ingin menghabiskan kuota belanja untuk 1 tahun atau tahun berjalan, silakan mengganti jumlah Bisa Dibelanjakan menjadi (0)
4. Klik Perbarui. Selanjutnya anggaran dari kegiatan tersebut sudah tidak dapat diedit
5. Klik Perbarui
6. Selisih antara total anggaran yang sudah dianggarkan dan sudah dihabiskan dalam 1 tahun, akan otomatis menambah total Pagu Anggaran yang belum dianggarkan untuk dianggarkan ulang
7. Selisih antara harga satuan yang sudah dianggarkan dengan harga satuan yang telah direalisasikan, akan otomatis menambah total Pagu Anggaran yang belum dianggarkan sehingga perlu dianggarkan ulang satuan pendidikan

8. Berikut adalah tampilan hasil Pergeseran yang muncul di kolom Belum Dianggarkan yang berasal dari selisih kuota yang dihabiskan dalam 1 tahun dengan harga satuan

9. Tulisan pada kolom berubah warna menjadi abu-abu yang menandakan Anda sudah menyelesaikan pembelanjaan selama setahun dan otomatis pembelanjaan tidak dapat diedit lagi

10. Tulisan (0) berwarna hijau menandakan pergeseran benar karena tidak ada belanja lintas 3 jenis akun belanja

11. Pastikan nominal pada kolom Belum Dianggarkan Rp0  dan semua data pada Kegiatan telah sesuai

12. Ajukan pengesahan Pergeseran Kertas Kerja dengan klik tombol Ajukan Pengesahan. Pastikan perangkat komputer Anda terkoneksi dengan internet.

13. Klik Kirim Pengajuan dan ikuti langkah-langkah seperti pada bagian pengajuan pengesahan Kertas Kerja