Hapus BKU setelah BKU Ditutup

Jika terdapat kesalahan pencatatan realisasi BKU bulan yang telah lampau dengan kondisi BKU tersebut sudah disahkan oleh Dinas, maka satuan pendidikan dapat mengajukan hapus BKU pada bulan yang ingin diperbaiki atau dihapus. Pastikan satuan pendidikan memiliki Kertas Kerja sumber dana terkait yang sudah disahkan oleh Dinas dan satuan pendidikan sudah mencatat pembelanjaan dan menutup Buku Kas Umum(BKU) pada Bulan yang ingin dihapus BKUnya.

1. Klik pencatatan BKU pada Bulan yang ingin Anda hapus untuk membukanya. BKU yang telah disahkan akan bertuliskan Sudah Selesai.

2. Anda akan diarahkan ke lembar BKU. Klik tombol ikon Hapus BKU pada bagian kiri atas, untuk menghapus BKU yang telah disahkan dalam 1 bulan penuh.

3. Akan muncul notifikasi konfirmasi pengajuan hapus BKU seperti pada gambar di bawah. Klik Lanjut

4. Anda diminta untuk mengisi alasan pengajuan hapus BKU. Silakan tulis alasan pada kolom yang tertera

5. Setelah Anda menuliskan alasan pengajuan hapus BKU, klik Kirim Pengajuan

6. Mohon menunggu dan pastikan Anda terkoneksi ke internet yang lancar. Proses pengiriman data sedang berlangsung

7. Pengajuan Hapus BKU terkirim. Klik Tutup atau Kembali ke Penatausahaan untuk cek status secara berkala

8. Anda kini berada di laman utama Penatausahaan. Klik Cek Status Terbaru pada BKU Bulan yang telah dihapus dan terdapat status Mengajukan Hapus.

9. Pastikan Anda terkoneksi dengan internet yang lancar saat proses pengecekan status.

10. BKU telah berhasil dihapus! Cermati sisa anggaran Anda kembali untuk dapat dicatat sesuai dengan realisasi penggunaan terbaru. Klik Buat BKU Baru

11. Selanjutnya tampilan BKU yang telah berhasil akan mempengaruhi tampilan status pada laman utama Penatausahaan dan kembali berubah menjadi Draf.

12.  Jika Anda membuka BKU bulan tersebut, akan terlihat tampilan pengisian BKU murni pada Bulan BKU yang telah Anda hapus. Kegiatan pada BKU kembali kosong dan tombol Hapus BKU tidak dapat diklik.

13.  Apabila pengajuan hapus BKU tidak dapat disetujui Dinas sesuai ketentuan yang telah ditetapkan, silakan klik Lihat Catatan Dinas untuk mengetahui langkah lanjutan yang dapat dilakukan dan selanjutnya klik Saya Mengerti.

14. Apabila Anda menemukan tampilan ini, maka pengajuan hapus BKU Anda gagal karena pengajuan hapus BKU dibulan lain belum selesai diproses Dinas. Klik Saya Mengerti.