Tahap ini merupakan lanjutan tahapan mengisi BKU. Anda akan menemukan tahap ini setelah mengisi mengisi Detail Transaksi Belanja. Berikut cara mengisi detail barang atau jasa pada BKU ARKAS versi 4.

 

Mencatat Detail Pembelanjaan Form Detail Barang/Jasa (Belanja di SIPLah)

Detail Barjas1.png

1. Akan muncul informasi lengkap mengenai pembelanjaan sesuai dengan data yang telah dimasukkan

2. Klik Lanjut setelah mencermati detail invoice serta pembelanjaan melalui SIPLah yang ingin direalisasikan, selanjutnya Anda akan diarahkan pada form Detail Barang/Jasa 

Detail Barjas2.png

3. Masukkan Kegiatan pembelanjaan yang akan direalisasikan

4. Masukkan Rekening Belanja yang sesuai dengan pembelanjaan terkait melalui SIPLah

5. Centang kotak di masing-masing Uraian Belanja di SIPLah yang akan direalisasikan penggunaannya

6. Apabila seluruh Uraian pembelanjaan tersedia perlu direalisasikan, centang kotak Pilih semua uraian

Detail Barjas3.png

7. Klik + Tambah Kegiatan Lain jika Anda ingin menambah Kegiatan pembelanjaan melalui SIPLah yang juga perlu direalisasikan 

8. Terdapat kolom pengisian Ongkos Kirim, Biaya Administrasi, dan Biaya Lainnya (Opsional) yang telah terisi otomatis jika Anda melakukan pembelanjaan melalui SIPLah

9. Klik Lanjut, selanjutnya Anda akan diarahkan ke form Perhitungan Pajak.

Detail Barjas3a.png

 

Isi Detail Pembelanjaan Form Detail Barang/Jasa (Belanja di luar SIPLah)

Detail

  1.  Jika terdapat nomor nota pada nota pembelanjaan Anda, tulis pada kolom berikut
  2. Klik ikon kalender untuk memasukkan tanggal saat Anda berbelanja. Anda hanya diperbolehkan mencatat tanggal pembelanjaan ditahun berjalan (tidak diperbolehkan mencatat pembelanjaan tahun yang telah lampau)
  3. Tulis kata kunci Kegiatan pembelanjaan dan pilih kegiatan yang sesuai dengan nota
  4. Tulis kata kunci Rekening Belanja dan pilih rekening belanja yang sesuai
  5. Daftar Uraian muncul secara otomatis setelah Anda ketik suatu kata kunci kegiatan berdasarkan yang telah Anda tuliskan pada Kertas Kerja. Apabila Uraian Anda lebih dari 5, klik bar di sebelah kanan dan scroll ke bawah untuk melihat semua Uraian. Centang salah satu Uraian yang ingin direalisasikan pada BKU

Detail

Perlu diingat, seluruh data Kegiatan, Rekening belanja, Uraian yang muncul telah sesuai dengan dokumen rencana kegiatan satuan pendidikan dan RKAS yang telah disahkan oleh dinas.

6. Klik Lanjut

Detail

7. Klik kotak kecil untuk mencentang setiap Uraian yang ingin Anda catat pembelanjaannya. Tertera jumlah maksimal setiap item belanja yang telah Anda rencanakan dalam Kertas Kerja. Anda perlu menulis berdasarkan jumlah riil pembelanjaan Anda  

Detail

8. Masukkan jumlah barang atau jasa yang telah dibelanjakan pada bulan dan rekening belanja tersebut

9. Masukkan harga satuan sesuai dengan yang tertera pada nota pembelanjaan. Pastikan tidak melebihi rencana harga yang ada dalam Kertas Kerja

10. Klik +Tambah Kegiatan Lain untuk mencatat kegiatan lainnya di dalam satu nota yang sama

11. Pastikan semua data telah sesuai lalu Klik Lanjut

12. Saat ini, Anda telah berada di dalam form Perhitungan Pajak.

Detail Barjas8.png

 

Sebelumnya
Selanjutnya
10087977277081

Komentar

3 comments

  • Rudi Hartono

    TIdak bisa melakukan + tambah pembelajaan. Padahal Saldo tunai mencukupi tapi dianggap tidak melakukan pembelajaan.

    0
  • Helen Cornelia

    Selamat siang Bapak Rudi Hartono

    mohon maaf atas kendala yang dialami saat mencatat pembelanjaan pada BKU ARKAS 4.
    untuk memastikan penyelesaian kendala yang dialami, kami sudah mengirimkan tiket melalui nomor #996377,
    mohon menunggu balasan dan solusi atas pertanyaan Bapak melalui email yang telah didaftarkan maksimal 3x24 jam (hari kerja). 

    Kami sampaikan, jika ingin terhubung langsung dengan tim Helpdesk kami, silakan kirimkan pertanyaan Anda melalui Form Layanan dengan klik link berikut ini https://bit.ly/HubungiARKAS 

    Salam hormat, 
    Tim ARKAS

    0
  • Suryaningrat

    Keterangan di BKU Maret masih ada dana yg bisa dibelanjakan smntara itu anggarannya baru di belanjakan bulan juni.

    apakah ketika BKU maret ditutup ket. sisa dana yg belum dibelanjakan tersebut masih bisa terbaca di BKU bulan Berikut  karna realisasinya nnti bulan juni ?

    0

Please sign in to leave a comment.

Powered by Zendesk