Tahap ini merupakan lanjutan tahapan mengisi BKU. Anda akan menemukan tahap ini setelah mengisi mengisi Detail Transaksi Belanja. Berikut cara mengisi detail barang atau jasa pada BKU ARKAS versi 4.
1. Akan muncul informasi lengkap mengenai pembelanjaan sesuai dengan data yang telah dimasukkan
2. Klik Lanjut setelah mencermati detail invoice serta pembelanjaan melalui SIPLah yang ingin direalisasikan, selanjutnya Anda akan diarahkan pada form Detail Barang/Jasa
3. Masukkan Kegiatan pembelanjaan yang akan direalisasikan
4. Masukkan Rekening Belanja yang sesuai dengan pembelanjaan terkait melalui SIPLah
5. Centang kotak di masing-masing Uraian Belanja di SIPLah yang akan direalisasikan penggunaannya
6. Apabila seluruh Uraian pembelanjaan tersedia perlu direalisasikan, centang kotak Pilih semua uraian
7. Klik + Tambah Kegiatan Lain jika Anda ingin menambah Kegiatan pembelanjaan melalui SIPLah yang juga perlu direalisasikan
8. Terdapat kolom pengisian Ongkos Kirim, Biaya Administrasi, dan Biaya Lainnya (Opsional) yang telah terisi otomatis jika Anda melakukan pembelanjaan melalui SIPLah
9. Klik Lanjut, selanjutnya Anda akan diarahkan ke form Perhitungan Pajak.
- Jika terdapat nomor nota pada nota pembelanjaan Anda, tulis pada kolom berikut
- Klik ikon kalender untuk memasukkan tanggal saat Anda berbelanja. Anda hanya diperbolehkan mencatat tanggal pembelanjaan ditahun berjalan (tidak diperbolehkan mencatat pembelanjaan tahun yang telah lampau)
- Tulis kata kunci Kegiatan pembelanjaan dan pilih kegiatan yang sesuai dengan nota
- Tulis kata kunci Rekening Belanja dan pilih rekening belanja yang sesuai
- Daftar Uraian muncul secara otomatis setelah Anda ketik suatu kata kunci kegiatan berdasarkan yang telah Anda tuliskan pada Kertas Kerja. Apabila Uraian Anda lebih dari 5, klik bar di sebelah kanan dan scroll ke bawah untuk melihat semua Uraian. Centang salah satu Uraian yang ingin direalisasikan pada BKU
Perlu diingat, seluruh data Kegiatan, Rekening belanja, Uraian yang muncul telah sesuai dengan dokumen rencana kegiatan satuan pendidikan dan RKAS yang telah disahkan oleh dinas.
6. Klik Lanjut
7. Klik kotak kecil untuk mencentang setiap Uraian yang ingin Anda catat pembelanjaannya. Tertera jumlah maksimal setiap item belanja yang telah Anda rencanakan dalam Kertas Kerja. Anda perlu menulis berdasarkan jumlah riil pembelanjaan Anda
8. Masukkan jumlah barang atau jasa yang telah dibelanjakan pada bulan dan rekening belanja tersebut
9. Masukkan harga satuan sesuai dengan yang tertera pada nota pembelanjaan. Pastikan tidak melebihi rencana harga yang ada dalam Kertas Kerja
10. Klik +Tambah Kegiatan Lain untuk mencatat kegiatan lainnya di dalam satu nota yang sama
11. Pastikan semua data telah sesuai lalu Klik Lanjut
12. Saat ini, Anda telah berada di dalam form Perhitungan Pajak.
Komentar
2 comments
TIdak bisa melakukan + tambah pembelajaan. Padahal Saldo tunai mencukupi tapi dianggap tidak melakukan pembelajaan.
Selamat siang Bapak Rudi Hartono
mohon maaf atas kendala yang dialami saat mencatat pembelanjaan pada BKU ARKAS 4.
untuk memastikan penyelesaian kendala yang dialami, kami sudah mengirimkan tiket melalui nomor #996377,
mohon menunggu balasan dan solusi atas pertanyaan Bapak melalui email yang telah didaftarkan maksimal 3x24 jam (hari kerja).
Kami sampaikan, jika ingin terhubung langsung dengan tim Helpdesk kami, silakan kirimkan pertanyaan Anda melalui Form Layanan dengan klik link berikut ini https://bit.ly/HubungiARKAS
Salam hormat,
Tim ARKAS
Please sign in to leave a comment.