Buku Kas Umum (BKU) digunakan saat satuan pendidikan melakukan realisasi penggunaan dana Bantuan Operasional Satuan Pendidikan (BOSP) untuk mencatat setiap transaksi yang dilakukan baik pencatatan keuangan dari satuan pendidikan, dari bank hingga perpajakannya. Data itulah yang akan menjadi acuan dalam pelaporan. Realisasi penggunaan dana pada BKU, harus sesuai dengan pembelanjaan yang satuan pendidikan lakukan.
Satuan pendidikan perlu mengawali aktivasi BKU secara rutin di setiap awal bulan berjalan dan nantinya, setiap akhir bulan berjalan atau selesai melakukan pencatatan realisasi penggunaan dana atas belanja di suatu bulan, satuan pendidikan perlu melakukan Tutup BKU untuk dapat dinyatakan telah melakukan Pelaporan.
Pastikan Anda memiliki RKAS yang telah disahkan Dinas, melakukan aktivitas tarik tunai, setor tunai dan pembelanjaan sebelum melanjutkan pencatatan pada BKU. Pastikan untuk mengisi BKU secara kronologis setiap bulan berjalan.
1) Klik BKU bulan berjalan. Catatan! Bulan BKU sebelum Anda menerima dana BOSPakan otomatis tertutup (Sudah Selesai)
2) Klik + Tambah Pembelanjaan untuk menambah pembelanjaan
3) Klik Cari untuk mencari kegiatan berdasarkan kata kunci yang telah Anda masukkan ke dalam BKU
4) Klik Cetak setelah Anda menyelesaikan pengisian BKU
5) Berikut adalah informasi Dana Tersedia atau Dana BOSP yang telah diterima
6) Klik Tarik Tunai untuk mencatat histori penarikan tunai
7) Klik Setor Tunai untuk mencatat histori setor tunai apabila Anda ingin mengembalikan uang tunai ke rekening satuan pendidikan (non tunai)
8) Berisi informasi nominal non tunai yang dimiliki
9) Berisi informasi nominal tunai yang dimiliki
10) Nominal Bisa Dibelanjakan adalah nominal anggaran yang dapat dibelanjakan sampai bulan ini mengacu pada dokumen RKAS satuan pendidikan
11) Nominal Sudah Dibelanjakan adalah total penggunaan dana yang sudah dibelanjakan sampai bulan ini
12) Nominal Bisa Dianggarkan Ulang adalah Selisih dari nominal yang dianggarkan dengan penggunaan dana yang dibelanjakan yang bisa dianggarkan ulang setelah semua kuota selama setahun habis
13) Berikut adalah status bar yang hanya tersedia pada fitur BKU BOSP Reguler Bulan Januari-Juni untuk mempermudah Anda mengetahui Anggaran yang telah dibelanjakan sampai bulan ini
14) Tombol Hapus BKU berfungsi untuk menghapus BKU pada bulan yang sedang Anda operasikan
15) Klik Tutup BKU untuk menyelesaikan BKU yang telah Anda isi
16) Data BKU pada ARKAS 4 akan otomatis tersimpan secara berkala hanya pada perangkat Anda
Komentar
0 comments
Please sign in to leave a comment.