Aktivasi BKU
Langkah pertama untuk memulai pencatatan realisasi penggunaan dana BOSP adalah dengan Aktivasi BKU (Mengaktifkan BKU). Pencatatan atau realisasi pada Buku Kas Umum (BKU) harus sesuai dengan pembelanjaan yang satuan pendidikan lakukan.
Pastikan Kertas Kerja sudah disahkan dinas dan dana BOSP sudah diterima. Masing-masing sumber dana memiliki alur yang berbeda pada proses Konfirmasi Penerimaan Dana.
1. Pilih menu Penatausahaan
2. Pilih sumber dana yang sesuai. Aktivasi BKU dapat dilakukan jika pelaporan tahun anggaran sebelumnya telah selesai (sudah menutup BKU satu tahun dan laporan telah dikonfirmasi di MARKAS Dinas Pendidikan) dan sudah melakukan konfirmasi penerimaan dana di portal BOS Salur. Anda dapat mengakses portal BOS Salur di bos.kemdikbud.go.id
3. Akan terlihat status BKU BOS yang belum aktif dan tombol bulan BKU yang berwarna abu-abu Lanjutkan dengan klik Aktivasi BKU. Pastikan Anda terhubung dengan koneksi internet karena proses aktivasi BKU BOS Reguler akan melakukan sinkronisasi data dengan BOS Salur.
4. Anda tidak dapat mengaktifkan BKU tahun berjalan jika belum menyelesaikan laporan tahun anggaran sebelumnya dengan menutup seluruh bulan BKU dan laporan BKU dikonfirmasi dinas. Klik “Saya Mengerti” untuk kembali ke halaman Penatausahaan.
5. Jika Anda telah lapor BKU tahun anggaran sebelumnya namun belum dikonfirmasi dinas maka akan muncul notifikasi seperti gambar di bawah ini.
6. Anda akan mendapatkan peringatan berikut jika:
- Telah menyelesaikan laporan tahun anggaran sebelumnya dan telah dikonfirmasi oleh dinas namun terdeteksi belum ada data konfirmasi penerimaan dana dari BOS Salur atau data SiLPA dari MARKAS.
- Anda menerima keseluruhan SiLPA namun MARKAS belum selesai memproses penerimaan dana
Klik tombol “Saya mengerti” untuk kembali ke halaman depan Penatausahaan.
Penting!
ARKAS akan menerima informasi konfirmasi penerimaan Dana paling cepat 1x24 jam setelah satdik melakukan konfirmasi penerimaan dana di BOS Salur.
Konfirmasi Penerimaan Dana
Kondisi 1 : Telah Menerima Dana Tahap 1 dan Tidak Ada SiLPA
1. Berikut merupakan tampilan Konfirmasi Penerimaan Dana jika Anda telah menerima dana Tahap 1 dan tidak memiliki SiLPA dari tahun sebelumnya. Data tanggal dan nominal dana yang diterima diambil dari BOS Salur sehingga Anda data pada kolom ini tidak dapat diubah karena data terisi secara otomatis. Jika terjadi kesalahan pada tanggal dan nominal dana Anda dapat perbaiki terlebih dahulu di portal BOS Salur.
2. Klik Konfirmasi untuk melanjutkan.
3. Klik Aktifkan BKU
Kondisi 2: Telah menerima SiLPA dan Belum Menerima Tahap 1
1. Berikut merupakan tampilan Konfirmasi Penerimaan Dana jika Anda telah menerima dana SILPA dari tahun sebelumnya namun belum menerima dana BOSP Reguler tahap 1. Nominal yang tercantum pada kolom Total SiLPA merupakan total SiLPA BOSP Reguler dari tahun sebelumnya dan akumulasi dari tahun 2021 ke bawah yang mungkin Anda miliki. Pada tahun anggaran 2024, SiLPA akan memotong penerimaan dana BOSP Reguler tahap 2.
2. Anda dapat menyesuaikan angka Rincian SILPA secara manual pada kolom Nontunai dan tunai. Saat menyesuaikan nominal SILPA, salah satu kolom akan menyesuaikan angkanya secara otomatis.
Harap diingat!
Anda tidak bisa memasukkan angka melebihi dari nominal total SILPA.
3. Klik Konfirmasi jika data yang dimasukkan sudah sesuai untuk melanjutkan
4. Klik Aktifkan BKU
Kondisi 3: Telah Menerima SILPA dan Tidak Menerima Penyaluran Dana Tahap 1&2
1. Setelah sinkronisasi data selesai, Anda akan mendapatkan notifikasi pemberitahuan bahwa Anda hanya memiliki dana SiLPA saja dan tercatat bahwa Anda tidak menerima dana BOSP Reguler Tahap 1 dan 2. Anda dapat melanjutkan pengisian BKU dengan dana SiLPA yang tersedia. Klik “Saya Mengerti” untuk melakukan Konfirmasi Penerimaan Dana.
2. Lakukan pengisian Rincian SiLPA pada kolom Nontunai dan Tunai secara manual. Klik Konfirmasi jika data telah sesuai.
3. Klik Aktifkan BKU
Kondisi 4: Telah menerima SILPA dan Menerima Dana Tahap 1 secara Bersamaan
1. Anda akan mendapatkan tampilan Konfirmasi Dana Tersedia dengan keterangan bahwa Anda memiliki 2 sumber dana sekaligus, yaitu SiLPA dan BOSP Reguler Tahap 1.
2. Lakukan pengisian Rincian SiLPA pada kolom Nontunai dan Tunai secara manual. Klik Konfirmasi jika data telah sesuai.
3. Klik Aktifkan BKU
BKU Sudah Aktif
Jika semua langkah di atas telah berhasil dilakukan, maka Anda akan mendapatkan notifikasi pemberitahuan bahwa BKU Anda sudah aktif.
Tampilan untuk status BKU BOSP Reguler Anda pun sudah berubah menjadi Aktif dan Anda dapat mulai melakukan pengisian BKU. Pengisian Bulan BKU dimulai setelah dana BOSP diterima satuan pendidikan, dengan status Draf. Klik bulan BKU yang memiliki status Draf untuk memulai pelaporan realisasi penggunaan dana pada kegiatan di bulan berkaitan.
Komentar
4 comments
Sangat mudah difahami, terima kasih.
kenapa tidak bisa aktivasi BKU dan muncul kotak dialog dana bos reguler belum diterima
terkait dengan no 5
5. Anda tidak dapat mengaktifkan BKU tahun berjalan jika belum menyelesaikan laporan tahun sebelumnya dengan menutup seluruh bulan BKU. Klik Saya Mengerti
Bagaimana kalo sekolahnya baru menerima tahun 2024 ??
pasti kan gak bikin laporan 2023
terkait dengan 18. Klik tombol Konfirmasi
jika tanggal silpa difinalisasi muncul tgl 1 Jan 1970 , pada saat mau aktivasi BKU, harus menghubungi siapa untuk memperbaikinya ?
Please sign in to leave a comment.